檔案轉(zhuǎn)寄類型怎么填
檔案轉(zhuǎn)寄類型通常有以下幾種情況:
1. 轉(zhuǎn)回生源地:適用于未就業(yè)或就業(yè)單位無人事檔案接收權(quán)的畢業(yè)生。檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在地的人力資源和社會(huì)保障局或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2. 簽約單位接收:適用于已就業(yè)且單位具有人事檔案接收權(quán)的畢業(yè)生。檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至就業(yè)協(xié)議書上指明的檔案接收單位。
3. 托管單位接收:適用于檔案由單位委托人才市場管理的畢業(yè)生。檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位委托的人才服務(wù)中心。
4. 上級(jí)主管單位接收:適用于已簽約但檔案由上級(jí)主管單位接收的畢業(yè)生。檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的主管單位。
5. 升學(xué)本校接收:適用于考取本校研究生或?qū)I镜膶W(xué)生。檔案會(huì)留在本校。
6. 升學(xué)外校接收:適用于考取外校研究生的學(xué)生。檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。
填寫檔案轉(zhuǎn)寄類型時(shí),需要并提供準(zhǔn)確的檔案接收單位名稱、聯(lián)系人、地址(詳細(xì)到省市區(qū)街道門牌號(hào))、郵政編碼等信息。如果是升學(xué),還需要通常需要上傳相關(guān)的證明材料,如就業(yè)協(xié)議書、接收函、調(diào)檔函等。
檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞,必須通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成檔案去向信息的填報(bào),學(xué)校可能會(huì)默認(rèn)將檔案轉(zhuǎn)遞回生源地。
去人才市場存檔案需要什么
去人才市場存放檔案通常需要以下材料和步驟:
1. 個(gè)人存檔所需材料:
- 有效身份證件原件及復(fù)印件。
- 密封的檔案,檔案必須保持其原始性和完整性,不得私自拆封或涂改。
- 畢業(yè)證原件及復(fù)印件,用于驗(yàn)證個(gè)人學(xué)歷信息。
- 《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》,對(duì)于專科及專科以上學(xué)歷的畢業(yè)生,需提供此表以證明學(xué)歷的真實(shí)性和有效性。
- 如果委托他人代為辦理存檔手續(xù),還需提供被委托人的身份證原件及復(fù)印件。
2. 單位集體存檔所需材料:
- 存檔人員的身份證復(fù)印件。
- 單位委托保存職工人事檔案的介紹信。
3. 辦理流程:
- 提交申請(qǐng)材料。
- 工作人員審核材料,符合要求的開具商調(diào)函,發(fā)放《流動(dòng)人員登記表》。
- 回原檔案存放單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
- 將檔案、《流動(dòng)人員登記表》和單位委托保存職工人事檔案介紹信一并交回人才中心。
- 人才中心工作人員審核檔案材料,為符合要求的辦理存檔手續(xù)。
- 對(duì)檔案中缺少材料的實(shí)行告知承諾制:對(duì)缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補(bǔ)方式予以接收。
- 出具存檔證明。
4. 注意事項(xiàng):
- 檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞,需要通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
- 檔案存放不收取費(fèi)用。
- 檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將依據(jù)檔案材料提供服務(wù),如相關(guān)部門形成新材料時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。
- 檔案在戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞至戶籍地,或轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
具體要求和流程可能因地區(qū)而異,建議聯(lián)系當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龌蚬簿蜆I(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)獲取詳細(xì)信息。
檔案在自己手里怎么處理
個(gè)人檔案是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的重要文件,對(duì)于未來的就業(yè)、考研、公務(wù)員招考、職稱評(píng)審等都具有重要意義。對(duì)于檔案的處理,有以下幾個(gè)步驟和注意事項(xiàng):
1. 檔案轉(zhuǎn)遞:畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校通過機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄送到畢業(yè)生的就業(yè)單位或指定的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。個(gè)人是嚴(yán)禁自行保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞檔案的。
2. 檔案存放:檔案可以存放在以下幾種機(jī)構(gòu):
- 就業(yè)單位(如果單位有檔案管理權(quán)限);
- 戶籍所在地或就業(yè)地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu);
- 學(xué)校(對(duì)于未就業(yè)或考研的畢業(yè)生,檔案可以暫時(shí)留校,但一般不超過兩年)。
3. 檔案管理:檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案的保管、保護(hù)、鑒定與處置。這些機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案臺(tái)賬,定期清點(diǎn)檔案數(shù)量,確保賬物相符,并做好檔案的防火、防盜、防紫外線等保護(hù)工作。
4. 檔案更新:如果檔案中的信息有變化,如新的工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格等,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)材料移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),以便更新檔案內(nèi)容。
5. 檔案查詢:畢業(yè)生可以通過原就讀高校或全國人力資源和社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)平臺(tái)查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息。
6. 檔案費(fèi)用:自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
7. 檔案安全:檔案安全是檔案工作的生命線,需要從人、財(cái)、物以及制度方面建構(gòu)現(xiàn)代檔案安全機(jī)制,包括加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善檔案管理制度、加強(qiáng)檔案安全的科技研究與應(yīng)用、加強(qiáng)檔案安全教育和專業(yè)培訓(xùn)等。
請(qǐng)選擇合適的檔案處理方式,并確保按照規(guī)定和程序進(jìn)行,以保障你的檔案安全和完整。